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Home office, trabalho remoto, teletrabalho ou trabalho a distância. Seja qual for o nome, esse modelo traz muitas vantagens para profissionais autônomos e empresas. Segundo uma pesquisa realizada pela Catho, pelo menos 25% dos trabalhadores brasileiros cumprem suas tarefas fora do ambiente da empresa pelo menos uma vez por semana. 72% dos entrevistados afirmaram sentir um impacto muito positivo em sua produtividade.
Mas nem tudo são flores. O home office também traz seus desafios, como a informalidade do ambiente, pouca infraestrutura e a falta de suporte. Mas sabia que um escritório virtual pode ajudar o profissional que trabalha remotamente? Neste artigo, você vai entender melhor como funciona esse serviço e quais as suas vantagens!
O que é um escritório virtual?
O escritório virtual consiste em um conjunto de serviços fornecidos para uma empresa ou um profissional autônomo, que inclui um atendimento telefônico personalizado, um endereço comercial e o gerenciamento de correspondências.
Para fornecer esse serviço, a empresa monta uma estrutura operacional com recepcionistas, telefonistas, serviços de motoboy, entre outros. Então, quando um cliente contrata o serviço, gera-se um número de telefone fixo reservado unicamente para sua empresa. Todas as ligações direcionadas para essa linha serão atendidas em nome do cliente.
O escritório é virtual porque o cliente não precisa estar fisicamente neste local. Aliás, ele pode estar trabalhando no conforto do seu lar, mas sua empresa terá um endereço comercial para receber correspondências e um telefonista. O espaço também contará com escritórios compartilhados, salas de reunião e auditórios, além de profissionais treinados para atender seus clientes.
Como o escritório virtual pode dar o suporte que você precisa no home office?
Um escritório virtual permite que o empreendedor continue efetuando as atividades em home office, enquanto mantém uma estrutura bastante profissional para atender seus clientes. Algumas das vantagens incluem:
- atendimento personalizado e sofisticado: você terá à sua disposição um atendente para interagir com seus clientes de forma amigável e profissional, fortalecendo assim a relação da sua empresa com seu público;
- ampliação da empresa em outras cidades: o atendimento ao cliente do seu negócio pode estar presente em outra cidade, sem que você necessariamente esteja fisicamente disponível. Por exemplo, você pode ter um número de telefone exclusivo com DDD do Espirito Santo, mesmo trabalhando em outra região em home office;
- endereço corporativo: o endereço comercial pode ser utilizado para muitas finalidades, inclusive fiscais. Seu negócio ganha mais credibilidade e suas correspondências são gerenciadas com eficiência.
- melhor custo-benefício: todos esses serviços saem muito mais barato em um escritório virtual do que se você precisasse contratar funcionários ou alugar salas comerciais.
O escritório virtual traz vantagens reais para o seu negócio. Mesmo trabalhando em home office, sua empresa ganha mais credibilidade e expressa profissionalismo no mercado. Isso atrai ainda mais clientes. O serviço de escritório virtual da rede Place office oferece todas essas vantagens e pode ser a parceria que você precisa para o sucesso do seu empreendimento!
